Klauzula informacyjna do korespondencji mailowej

Na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych jest Polski Związek Pracodawców Budownictwa z siedzibą w Warszawie (02-231) ul. Jutrzenki 137A, wpisany do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wdział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000224113, NIP 5262786889, REGON 015796734 (dalej jako „PZPB” lub „My”), a ponadto, że:

1. Może się Pani/Pan z nami kontaktować korespondencyjnie, na wskazany powyżej adres lub mailowo pod adresem: daneosobowe@pzpb.com.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przez PZPB przetwarzane w podanych niżej celach oraz odpowiednio przypisanych im podstawach prawnych przetwarzania. W ramach prowadzonej korespondencji mailowej, co do zasady, przetwarzamy Pani/Pana dane, w następujących celach, w zależności od stosownego przypadku:
   a. udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wiadomość – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   b. kontynuowania i wykonywania w sposób właściwy stosunków umownych łączących PZPB z Panem/Panią lub z podmiotami, których Pan/Pani reprezentuje, występuje w organach tych podmiotów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   c. kontynuowania i wykonywania w sposób właściwy stosunków umownych łączących PZPB z podmiotami, z którymi łączy Panią/Pana stosunek pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   d. nawiązania lub zachowania relacji pomiędzy PZPB a podmiotami, których Pan/Pani reprezentuje lub występuje w organach tych podmiotów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   e. w sytuacji, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych jest wymagane przez przepisy prawa przetwarzanie odbywa się wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   f. prowadzenia marketingu bezpośredniego działalności PZPB – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   g. przechowywania danych dla zapewnienia rozliczalności (w tym wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   h. ustalenia, ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   i. przechowywania danych dla celów archiwalnych lub statystycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Jeśli będzie to konieczne, PZPB będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe w celu prowadzenia swojej działalności. Będziemy przekazywać dane następującym grupom podmiotów: osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, np. firmom zajmującym się obsługą naszych systemów
   teleinformatycznych lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, firmom dostarczającym nam serwery pocztowe, firmom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze, a także podmiotom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.
4. Dane osobowe, które PZPB przetwarza, pozyskane zostały bezpośrednio od Pani/Pana lub podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, z którym współpracuje lub z którym łączy Panią/Pana stosunek pracy. W niektórych sytuacjach mogliśmy pozyskać te dane również z publicznie dostępnych źródeł, np. CEIDG lub KRS.
5. W ramach prowadzonej z Panem/Panią korespondencji mailowej PZPB dysponuje co do zasady takimi kategoriami jak dane kontaktowe, tj. e-mail, nr telefonu, w niektórych sytuacjach będą to również dane identyfikacyjne (jak np. imię i nazwisko, stanowisko). Kategorie przetwarzanych danych osobowych dodatkowo zależeć będą od sprawy, w której toczyć się będzie między Panią/Panem a PZPB korespondencja mailowa.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia z Panią/Panem korespondencji na dany temat, a po tym czasie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na nas przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z podanymi powyżej celami.
7. W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługują Pani/Panu, w granicach określonych w przepisach prawa, w stosownych przypadkach następujące prawa:
   a. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   b. żądania usunięcia danych osobowych z wyjątkiem, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na nas oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez nas,
   c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów,
   d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Pana/Pani dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.