Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że w dniu 16 października 2025 r. w Szawa Conference w Warszawie, przy ul. Jutrzenki 137 odbędzie się Walne Zgromadzenie firm członkowskich PZPB. Spotkanie rozpocznie się o godz. 10.00 i tradycyjnie podzielone zostało na dwie części:
10.00-11.00
Spotkanie z gościem specjalnym (spotkanie tylko w formie stacjonarnej)
11.00 – 11.15
przerwa kawowa
11.15-13.00
Część formalna – obrady Walnego Zgromadzenia PZPB
Prosimy o zarezerwowanie czasu w powyższym terminie.
Szczegółowy porządek obrad poniżej:
- Otwarcie obrad przez Przewodniczącego Rady Polskiego Związku Pracodawców Budownictwa.
- Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia PZPB i jego zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał.
- Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
- Przyjęcie Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia PZPB
- Wybór Komisji:
- Skrutacyjnej
- Uchwał i Wniosków.
- Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdań z działalności władz PZPB oraz udzielenie absolutorium dla:
- Rady PZPB
- Sądu Koleżeńskiego PZPB
- Komisji Rewizyjnej PZPB.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2024.
- Potwierdzenie zmian w składzie Rady PZPB.
- Prezentacja i przyjęcie głównych kierunków działań PZPB na kolejny rok
- Dyskusja w odniesieniu do wolnych wniosków zgłoszonych do Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zamknięcie obrad.
W załączeniu przesyłamy druk pełnomocnictwa do reprezentowania członka Związku podczas obrad Walnego Zgromadzenia. W przypadku udziału zdalnego prosimy o dostarczenie oryginału pełnomocnictwa przed datą spotkania (poczta, kurier lub dokument z podpisem elektronicznym przesłany na adres sekretariat@pzpb.com.pl), a osoby biorące udział stacjonarny prosimy o okazanie oryginału w dniu obrad Walnego Zgromadzenia.
Schemat postępowania podczas głosowania na Walnym Zgromadzeniu firm członkowskich PZPB.
- Tegoroczne obrady Walnego Zgromadzenia PZPB (część formalna) odbędą się w formule hybrydowej, co oznacza, że uczestnicy mogą wziąć w nich udział w formie stacjonarnej lub w formie zdalnej, z wykorzystaniem aplikacji privote
- Głosowanie nad uchwałami zostanie przeprowadzone w formie elektronicznej z wykorzystaniem aplikacji privote, bez względu na formę uczestnictwa.
- W związku z powyższym bez względu na formę uczestnictwa, wymagana jest obowiązkowa rejestracja uczestników wydarzenia, obejmująca następujące etapy:
- zgłoszenie uczestnika (przedstawiciela członka PZPB) wraz z podaniem imienia i nazwiska, osobistego adresu e-mail, a także z zaznaczeniem formy uczestnictwa (stacjonarna lub zdalna) oraz załączeniem. skanu pełnomocnictwa (jeśli jest wymagane) prosimy przesyłać do 07.10.2025 r. na adres sekretariat@pzpb.com.pl.
- Od 08.10.2025 r. na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail przesłany zostanie link do rejestracji w systemie privote. Rejestracji należy dokonać zgodnie instrukcją, podając adres e-mail ze zgłoszenia i nadając własne indywidualne hasło (8 znaków, 1 cyfra, 1 duża litera, 1 znak specjalny). Link do rejestracji jest ważny przez 48 godzin. Jeśli w tym czasie nie dokona się rejestracji, należy poprosić o ponowne jego wysłanie. W przypadku osób, które rejestrowały się w systemie privote w ubiegłych latach, ten etap można pominąć, jeśli pamiętacie Państwo swoje dane dostępowe – login i hasło (zapomniane hasło można zresetować). Logowanie do systemu privote bezpośrednio pod linkiem https://privote.net/vm/signin
- Po rejestracji w systemie uczestnik otrzyma e-mail z zaproszeniem na spotkanie. Konieczne jest potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu.
- Po potwierdzeniu uczestnictwa w spotkaniu w aplikacji privote znajdą Państwo komplet materiałów na Walne Zgromadzenie, w tym projekty uchwał, sprawozdania oraz inne niezbędne dokumenty.
Wymagania sprzętowe.
- Głosowanie może się odbyć za pośrednictwem laptopa, telefonu komórkowego lub tabletu.
- Nie jest wymagana instalacja żadnego oprogramowania – aplikacja działa w oparciu o wyszukiwarkę.
- W momencie łączenia prosimy o wyłączenie kamery i wyciszenie mikrofonów. W przypadku chęci zabrania głosu, prosimy o zasygnalizowanie tego faktu kliknięciem w podniesioną łapkę.
- System operacyjny Windows 10, iOS 12.2+, Android 6.0+. Zalecaną przeglądarką internetową do używania systemu jest Google Chrome. System działa również na przeglądarkach Firefox, Opera, Microsoft Edge (niezalecana) i Safari. Używana przeglądarka musi być zaktualizowana do najnowszej wersji.
- Należy dezaktywować oprogramowanie Skype for business – o ile jest zainstalowane (nieprawidłowo blokuje uprawnienia dla mikrofonu).